Por IMAM em 20 de março de 2024
O fluxograma de logística pode otimizar sua empresa identificando gargalos, aprimorando procedimentos e garantindo prazos de entrega.
Imagine que você é um gerente de operações em uma empresa em pleno crescimento. Para manter a qualidade do serviço e garantir a satisfação dos clientes, é preciso de um sistema de logística eficiente. É nesse contexto que entra o fluxograma de logística.
Ele funciona como se fosse o GPS da operação. Afinal, o fluxograma de logística mostra todos os pontos de partida e chegada, os desvios possíveis e até os possíveis obstáculos no caminho.
Com isso, fica mais fácil identificar gargalos, pontos de melhoria e oportunidades de otimização. Por exemplo, você pode descobrir que um determinado processo de embalagem leva mais tempo do que o necessário.
Percebe como o fluxograma de logística pode ser relevante para o seu negócio? Por esse motivo, continue a leitura e confira:
- O que é fluxograma de logística?
- Para que serve o fluxograma de logística?
- Quais são os tipos de fluxograma de logística?
- Como montar um fluxograma de logística?
O que é fluxograma de logística?
Um fluxograma de logística é uma representação gráfica dos processos envolvidos na cadeia de suprimentos de uma empresa. Ele mostra de forma visual e sequencial todas as etapas desde a aquisição de matéria-prima até a entrega do produto final ao cliente.
Cada etapa é representada por símbolos específicos, como retângulos, losangos e setas. Estas indicam as atividades realizadas, as decisões tomadas e o fluxo de informações e materiais ao longo do processo.
Para que serve o fluxograma de logística?
O fluxograma de logística é uma ferramenta essencial para:
- visualização – permite uma compreensão clara e visual de todas as etapas do processo logístico;
- identificação de gargalos – ajuda a identificar pontos de congestionamento ou ineficiência ao longo do fluxo logístico, permitindo que sejam resolvidos adequadamente;
- otimização de processos – possibilita a análise minuciosa de cada etapa do processo, facilitando a identificação de oportunidades de melhoria e otimização;
- tomada de decisão – fornece uma base sólida para a tomada de decisões estratégicas relacionadas à logística e distribuição, ajudando a direcionar investimentos e recursos de forma mais precisa;
- padronização e treinamento – serve como um documento de referência para padronizar os procedimentos logísticos e facilitar o treinamento de novos funcionários, garantindo consistência e qualidade nos processos.
Quais são os tipos de fluxograma de logística?
Existem diversos tipos de fluxograma de logística, cada um com suas características específicas e aplicabilidades. A seguir, saiba mais detalhes sobre os principais!
Diagrama de bloco
Este é o tipo básico de representação visual que usa blocos para descrever os passos ou atividades de um processo logístico. Cada bloco representa uma etapa específica, e setas conectam os blocos para indicar a ordem sequencial das atividades. Isso serve para ter uma visão geral rápida de um processo.
Fluxograma de processo simples
Este é um fluxograma mais detalhado que descreve as etapas de um processo logístico com precisão. Para isso, ele usa símbolos padrão, ajudando a entender em detalhes como um processo é executado e identificar áreas para melhoria.
Fluxograma funcional
Este tipo de fluxograma destaca as funções ou áreas de responsabilidade envolvidas em um processo logístico. Assim, ele mostra como diferentes partes da organização se relacionam e colaboram para realizar o processo. Isso é vantajoso para entender a interação entre departamentos ou equipes.
Como montar um fluxograma de logística?
Montar um fluxograma de logística envolve alguns passos simples. Acompanhe!
Identificar o processo
Comece escolhendo qual processo logístico você deseja representar. Pode ser o recebimento de mercadorias, armazenagem, picking, expedição, entre outros.
Listar as etapas
Faça uma lista de todas as etapas envolvidas no processo escolhido. Elas podem incluir atividades como recebimento de mercadorias, conferência, armazenagem, separação de pedidos, embalagem, transporte e entrega.
Definir os símbolos
Escolha os símbolos que serão usados para representar cada tipo de atividade no fluxograma. Os símbolos comuns envolvem retângulos para atividades, losangos para decisões, círculos para início e fim do processo, e setas para indicar o fluxo.
Desenhar o fluxograma
O fluxograma pode ser desenhado com algum software de desenho ou até mesmo papel e caneta. Comece com o símbolo de início e vá conectando os símbolos conforme a ordem sequencial das etapas do processo.
Incluir detalhes
Adicione detalhes relevantes a cada etapa do processo. Por exemplo, responsáveis pela execução, recursos necessários, tempo estimado de execução e qualquer informação adicional que ajude a compreender o processo.
Revisar e testar
Revise o fluxograma para garantir que todas as etapas estejam representadas corretamente e que o fluxo do processo faça sentido. E ainda, teste o fluxograma com membros da equipe para garantir que esteja claro para todos.
Atualizar conforme necessário
À medida que o processo evolui ou são identificadas oportunidades de melhoria, atualize o fluxograma. Essa é uma forma de refletir essas mudanças e garantir que ele continue sendo útil para a gestão da logística.
Entenda os prazos
Para cada etapa do processo logístico, é importante compreender os prazos associados. Isso inclui o tempo necessário para realizar as atividades e os prazos de entrega estabelecidos para cada etapa do processo. Por exemplo, o prazo para recebimento de matéria-prima e o prazo de entrega ao cliente.
SAIBA MAIS!
O fluxograma de logística é uma ferramenta poderosa que oferece uma representação visual e detalhada dos processos envolvidos na cadeia de suprimentos de uma empresa. Assim, você tem um guia estratégico para aprimorar sua gestão logística e alcançar maior eficiência em suas operações.
Então, percebe como o fluxograma de logística é relevante? Agora, aproveite a visita e saiba mais sobre fluxograma e mapeamento de processos.
