Por IMAM em 11 de julho de 2024
Imagine uma empresa de logística que se orgulha de entregar produtos com rapidez e eficiência. Para garantir isso, é necessário que cada peça de equipamento, pacote de suprimentos e serviço terceirizado esteja disponível quando necessário. Esse processo é chamado procurement, você sabe o que é?
Esse conceito é como uma estratégia bem definida que pode transformar a maneira como a empresa adquire seus recursos. Isso ocorre ao trazer mais eficiência, economia e qualidade para todas as operações.
Quer entender mais sobre procurement e como ele consegue otimizar o seu negócio? Continue conosco e acompanhe:
- O que é procurement?
- Quais são as etapas do procurement?
- Para que serve o procurement?
- Qual a diferença entre procurement e supply chain?
- Qual é a importância do procurement para uma empresa?
O que é procurement?
Procurement é um segmento corporativo que adquire bens, serviços e trabalhos de fornecedores externos para atender às necessidades operacionais de uma empresa. Em outras palavras, é a função responsável por comprar tudo o que a corporação precisa para funcionar adequadamente.
Quais são as etapas do procurement?
As etapas do procurement incluem:
Identificação de necessidades
Determinar o que a empresa precisa comprar, seja matéria-prima, equipamentos, serviços ou tecnologia.
Pesquisa de fornecedores
Esse segmento procura e avalia fornecedores potenciais que possam atender às necessidades da empresa, considerando preço, qualidade e confiabilidade. Para isso, ele pede cotações e propostas dos fornecedores selecionados e compara as ofertas.
Negociação de contratos
Outra etapa é a negociação dos termos, incluindo preço, prazos de entrega e condições de pagamento.
Gestão de relacionamento com fornecedores
Manter uma boa relação com os fornecedores para garantir a continuidade e qualidade do fornecimento.
Avaliação de desempenho
Mais uma etapa envolvida no setor procurement é monitorar e avaliar continuamente o desempenho dos fornecedores e dos produtos ou serviços adquiridos.
Para que serve o procurement?
Procurement é a função estratégica em uma empresa que serve para adquirir os bens e serviços necessários para as operações diárias. Sua principal função é assegurar que todos os recursos estejam disponíveis quando preciso, com o menor custo possível e atendendo aos padrões de qualidade exigidos.
Por exemplo, o procurement pode garantir a compra de softwares avançados de gerenciamento de armazéns (WMS) e contratos de fornecimento de combustível a preços competitivos. Assim, a corporação pode otimizar a gestão de estoque e a distribuição de mercadorias.
Qual a diferença entre procurement e supply chain?
O procurement se concentra na compra de bens e serviços. Enquanto isso, o supply chain gerencia todo o fluxo desses bens e serviços ao longo da cadeia produtiva. Ou seja, o procurement é uma parte do supply chain, focada especificamente na aquisição de recursos.
Por exemplo, as funções do procurement incluem a compra de matéria-prima, equipamentos, serviços de manutenção, e tecnologia. Já a do supply chain envolve coordenação do transporte de produtos do fabricante para o centro de distribuição e, posteriormente, para o cliente.
Qual é a importância do procurement para uma empresa?
O procurement é fundamental para otimizar os custos, assegurar a qualidade, aumentar a eficiência, gerenciar riscos, promover a sustentabilidade e melhorar a competitividade no mercado. A seguir, entenda detalhadamente!
Redução de custos
Quando o procurement é eficiente, a empresa consegue negociar melhores preços e condições de pagamento, resultando em mais economias. Além disso, ele ajuda a identificar e eliminar gastos desnecessários.
Sendo assim, imagine todos os investimentos que o seu negócio poderia fazer com a economia proporcionada pelo procurement. Por exemplo, seria possível investir em tecnologia avançada, expandir a infraestrutura, melhorar a capacitação dos funcionários, ou desenvolver novos produtos e serviços.
Qualidade assegurada
Conforme mencionado, faz parte das funções do procurement selecionar fornecedores que oferecem produtos e serviços de alta qualidade. O objetivo é assegurar que a empresa receba recursos com os melhores padrões de qualidade.
Assim, isso melhora a satisfação do cliente final. Até porque, você pode investir nos melhores equipamentos e tecnologias disponíveis no mercado, garantindo excelência em suas operações.
Porém, se os fornecedores não entregarem produtos de qualidade consistente, a empresa pode comprometer sua reputação e competitividade no mercado.
Eficiência operacional
O procurement garante que todos os recursos necessários estejam disponíveis quando necessário, evitando atrasos e interrupções nas operações. Por exemplo, imagine uma empresa de logística que depende de uma frota de caminhões para realizar suas entregas.
Se o procurement não assegurar a compra oportuna de peças de reposição ou a manutenção regular dos veículos, alguns caminhões podem ficar fora de serviço. Com isso, há riscos de entregas atrasadas, clientes insatisfeitos e perda de contratos importantes.
Gestão de riscos
Com o procurement você diversifica a base de fornecedores para minimizar riscos de interrupção no fornecimento. Por exemplo, podem haver flutuações de preços e problemas de qualidade com um fornecedor específico. Ainda assim, você tem outros contatos que preenchem as lacunas existentes se necessário, entende?
Aumento da competitividade
O procurement permite à empresa oferecer produtos e serviços a preços mais competitivos, graças à redução de custos e à melhoria da eficiência. Dessa maneira, o segmento contribui para uma melhora da posição da empresa no mercado, permitindo que ela se destaque da concorrência.
Curso Supply Chain Tech 2024
Então, você entendeu o que é procurement e a importância deste setor para uma empresa? Como visto, o procurement é essencial para uma aquisição eficiente e econômica de bens e serviços, assegurando qualidade, reduzindo custos, e evitando interrupções nas operações. Agora, se aprofunde no conceito de supply chain — que trabalha conjuntamente com procurement para garantir que os produtos cheguem ao cliente com a qualidade e pontualidade. Acesse o nosso site e confira o Curso Supply Chain Tech 2024, com modalidade presencial e on-line!